プライバシーポリシー（個人情報保護方針）

個人情報の取扱いについて

当社は、業務受託元（金融機関等）より委託された個人情報をはじめ当社が取扱う個人情報について、「個人情報保護方針」および所定の社内規定に従って以下に基づき適正に管理を行い、保護に努めます。

（基本方針の策定）
個人情報の適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「苦情処理および相談窓口」等についての基本方針を策定

（個人情報の取扱いに係る規律の整備）
個人情報の収集、利用、保管等を行う場合の基本的な取扱方法を整備

（組織的安全管理措置）
整備した取扱方法に従って個人情報が取り扱われていることを責任者が確認
従業員から責任者に対する報告連絡体制を整備

（人的安全管理措置）
個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な教育を実施
個人情報についての秘密保持に関する事項を社内規定に記載

（物理的安全管理措置）
個人情報を取り扱うことのできる従業者及び本人以外が容易に個人情報を閲覧できないような措置を実施
個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を実施

（技術的安全管理措置）
個人情報を取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業者を明確化し、個人情報への不要なアクセスを防止
個人情報を取り扱う機器を外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入

（人的安全管理措置）
個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な教育を実施
個人情報についての秘密保持に関する事項を社内規定に記載

当社が取扱う個人情報およびその利用目的

1. 業務受託元（金融機関等）より委託を受けた個人情報

   ・自動車登録手続きに必要な書類の受渡し、送付のため

   ・自動車登録結果情報の収集およびデータ作成のため

   ・自動車税申告書類の代理発送のため

   ・上記に関連する各種お問合せおよび手続きの案内のため

2. 電話でのお問合せをいただいた方の個人情報

   ・お問合せに関する対応、ご依頼内容確認の連絡等のため

   （尚、当社ではお客様からのお問合せ内容の確認、及び今後のお客様応対品質の向上に役立てることを目的として通話の録音をさせていただく場合がございます。）

3. 行政書士検索サイトの登録行政書士、サイト利用者の方の個人情報

   ・行政書士検索サイトの行政書士、サイト利用者の方の個人情報の取扱いについてはこちらをご覧ください

4. 取引先の役員、従業員の方の個人情報

   ・商談等、業務上必要となる諸連絡および請求・支払等の業務処理の遂行のため

5. 採用選考応募者の方の個人情報

   ・採用活動（選考、選考のご案内、選考結果の通知）および採用後の人事管理のため

6. 従業員（派遣労働者を含む）の個人情報

   ・人事・労務管理に関わる諸活動（勤務管理、給与支払、公的機関への各種届出等）および入退出管理、緊急時の連絡、防犯のため

個人情報の第三者への開示・提供

当社は、ご本人の同意がある場合、または法令に基づき開示・提供を求められた場合を除いて、個人情報を第三者へ開示・提供しません。

個人情報の委託

当社は、上記利用目的の遂行のため、個人情報を社外に委託する場合があります。
この場合、関連法令および社内規則に基づき、委託先の適正な管理・指導を行います。

個人情報の開示・訂正・削除等

当社が取扱う個人情報のうち開示対象個人情報（※）に対して、ご本人からの開示、訂正、削除等の請求（以下、「開示等の請求」）があった場合には、速やかに対応します。
「開示等の請求」の方法はこちらをご覧ください。
なお、書類代理交付業務等の受託業務の遂行にあたって、業務委託元（金融機関等）より委託を受けた個人情報は、当社にて開示等の求めに応じることができる権限を有するものではないため（開示対象個人情報ではない）、この場合は、直接業務委託元（金融機関等）へお問い合わせください。

※開示対象個人情報
当社が自ら主体となって収集し、体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報で、利用目的の通知、自己情報の開示、内容の訂正、追加　又は　削除、利用の停止、消去　及び　第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するもの。

個人情報管理責任者（個人情報保護責任者）

執行役員　青井貴志

個人情報に関するお問い合わせ先

登録管理ネットワーク株式会社　個人情報相談窓口　TEL 03-4560-4000
受付時間／9：00〜17：30（土・日・祝日・年末年始は除く）

認定個人情報保護団体の名称、及び苦情の解決の申出先