登録管理ネットワーク

書類の紛失

お客様にお送りした書類(譲渡証明書、委任状、印鑑証明書など)を紛失してしまった場合

譲渡証明書を紛失した場合

譲渡証明書の二重交付はできません。(道路運送車両法の第三十三条)お客様にいまいちどお探しいただくようお願いしてください。それでもなお見つからない場合は、お客様に顛末書等の書類一式を登録管理ネットワーク宛にお送りいただくようご案内ください。
書類到着後、不備がなければ新たに書類一式を送付します。

※譲渡証明書の再交付については、下記、顛末書等の書類一式の当社へのご提出を以て、再交付の対応を行います。
都度、事前に貴社へのご報告、ご相談は省略させていただきますので、予めご了承ください。

委任状、印鑑証明書を紛失した場合

お客様より紛失の経緯等をご確認のうえ、再交付の可否につき貴社にてご判断ください。
再交付にあたっては、所定の「イレギュラー交付指示書」にて登録管理ネットワークへ書類送達の指示をお願いします。

譲渡証明書の紛失の際に、登録管理ネットワーク宛にご提出をお願いする書類一式

顛末書 原本/1通 (※1)顛末書の書式
現在登録証明書 原本/1通 発行より2週間以内のもの
車検証の使用者の印鑑証明書 原本/1通 発行より3ヶ月以内のもの
車検証の使用者の委任状 原本/1通 使用者の実印を押印したもの委任状の書式
譲渡証明書を紛失した方の印鑑証明書 原本/1通 発行より3ヶ月以内のもの
譲渡証明書を紛失した方の委任状 原本/1通 紛失した方の実印を押印したもの
納税証明書 原本/1通 最新のものをご用意ください。
車両の写真 各1通 前面・後面・側面・車台番号の刻印部の各々1枚
車台番号の拓本 原本/1通 車体フレームに刻印された車台番号のいしづり
譲渡証明書の再送付先を記載したメモ 郵便番号、住所、氏名、電話番号を記入送付先メモの書式

(※1)顛末書には以下の内容をもれなく記述してください。

  • 使用者および紛失した当事者の氏名、住所を明記し、各々実印を押印(連署。別紙でも可)
  • 譲渡証明書の受領から紛失に至る経緯説明
  • 紛失届を出した警察署等の名称、届出年月日、受理番号
  • 発見された場合は、速やかに返納する旨の誓約
  • 本件に関して事故が生じた場合は、一切の責任を負う旨の誓約

送付先

〒162-0806
東京都新宿区榎町43-1 ユニゾ神楽坂ビル5F
登録管理ネットワーク株式会社

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